35　Word和PPT也可以用语音输入！

其实就连本书都是我用“语音输入”

完成的

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“语音输入”

不仅可以用来写邮件，即便是很长的文章也可以使用语音来进行输入。

说出来或许大家会感到惊讶，这本书的原稿有一半都是我用语音输入的。

同样，制作资料和企划书的时候也可以用语音输入来打草稿。

这样就可以一边走一边写资料了。

我总结了几个使用语音输入写比较长的文章时的方法，在这里为大家介绍我比较常用的两个方法。

一个是先写成邮件再进行复制粘贴的方法。

另一个是在智能手机中安装“Word”

和“PPT”

等应用程序，直接用语音进行输入的方法。

①先写成邮件再进行复制粘贴

这是我经常使用的方法，我一般使用Gmail的应用程序，在里面用语音来输入文章。

写完之后可以保存在草稿箱里，也可以直接发送给自己的邮箱。

然后只需要将邮件之中保存的文章内容直接复制粘贴在Word或者PPT之中，稍微加以修改即可。

这种方法最大的优点就是便于操作，只需要打开邮箱写邮件即可，简单的两次点击就能立刻开始输入。

下图就是使用语音输入的文章内容。

这么多的内容只需要5分钟就能输入完毕。

这就是语音输入的威力。

●复制粘贴的方法

②在应用程序中直接输入

只要事先下载好智能手机专用的“Word”

和“PPT”

等应用程序，就可以在里面直接输入文章。

使用这种方法的话，连复制粘贴的过程都可以省略。

具体的做法同样很简单。

首先，下载“Word”

“PPT”

“Excel”

等应用程序；然后建立一个新文件，接下来就可以用语音来输入文章了。

请看下图，这是我用Word应用程序输入的示例。

●直接在智能手机的应用程序里输入（Word）

如果对版式没有太高要求的话，这种程度的文章就足够了。

将“碎片化时间”

和“语音输入”

结合起来，就能极大地提高你的工作效率。

Point

今后即便是比较长的文章也请毫不犹豫地使用语音输入吧！

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